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VERWALTUNGSASSISTENT FÜR EIGENTUMSWOHNUNGEN
Stellenbeschreibung:
1. Bereitstellung administrativer und technischer Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung, Finanzen und Logistik;
2. Betreuung von Eigentumswohnungseigentümern durch Bereitstellung und Empfang von Informationen;
3. Beratung zu Kontroll- und Verwaltungstätigkeiten in Eigentumswohnungen;
4. Beratung des Liquidators in rechtlichen, buchhalterischen, finanziellen und arbeitsrechtlichen Fragen;
5. Verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Eigentumswohnungen;
Positionsaktivitäten
1. Durchführung administrativer Arbeiten für die Institution in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, Wissenschaft, Logistik und allgemeine Verwaltung;
2. Der internen und externen Öffentlichkeit dienen;
3. Registrieren Sie die Ein- und Ausreise von Dokumenten; Dokumente sortieren, prüfen und verteilen;
4. Erstellen Sie Berichte und verschiedene Berechnungstabellen.
5. Erstellen Sie Verwaltungsdokumente wie Briefe, technische Informationen oder Stellungnahmen, Memos, Protokolle usw.;
6. Dokumente normgerecht prüfen;
7. Führung, Anleitung und Durchführung der Bearbeitung von Prozessen, Budgets, Verträgen und anderen Verwaltungsangelegenheiten;
8. Daten- und Informationssammlungen vorbereiten;
9. Rechnungen und Zahlungsrechnungen prüfen; Unregelmäßigkeiten in Dokumenten identifizieren;
10. Berechnungen überprüfen; Stellungnahmen zur Prüfung durch das Management einreichen; klassifiziert Dokumente nach vorab festgelegten Kriterien; Archivdokumente gemäß den Verfahren;
11. Durchführung der Registrierung, Ausfüllen von Formularen, Anmeldungen, Formularen, Anfragen nach Materialien, Tabellen und anderen ähnlichen Gegenständen;
12. Bereiten Sie unter Anleitung erste Organisationspläne, Grafiken, Blätter, Skripte, Servicehandbücher, Bulletins und Formulare vor;
13. Überprüfen Sie die festgelegten Fristen. Prozesse lokalisieren; interne Protokolle weiterleiten; Update-Registrierung; Validierung der Veröffentlichung von Rechtsakten; Briefe und Memoranden ausstellen;
Positionskompetenz:
1. Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder Besuch einer höheren Ausbildung;
2. Erweitertes Office-Paket;
3. Kurse zum Arbeitsrecht;
4. Verwaltungsroutinen;
5. Wohnungseigentumsgesetzgebung;
Allgemeine Ausbildung:
1. Kurse zur Verwaltung von Eigentumswohnungen;
2. Erweitertes Office-Paket;
3. Verwaltungsroutinen;
Fähigkeiten:
1. Excel-Tabelle;
2. PowerPoint.
Erfahrungen:
1. Fachmann mit Erfahrung in der Rolle;
Einstellung: CLT.
Öffnungszeiten: Kommerziell. Mo bis Fr 8 bis 17 Uhr und Sa 8 bis 12 Uhr
Bei Interesse senden Sie Ihren Lebenslauf an die E-Mail: [email protected]
Achtung,
Gemeinsam können wir mehr erreichen!!
