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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONDOMÍNIO
Descrição do Cargo:
1. Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
2. Atender condôminos, fornecendo e recebendo informações;
3. Assessorar nas atividades de controle e de gestão em condomínios;
4. Assessorar o síndico em questões judiciais, contábeis, financeiras e trabalhistas;
5. Responder pelo planejamento e gestão de condomínio;
Atividades do Cargo
1. Realizar trabalhos administrativos da Instituição nas áreas de recursos humanos, finanças, acadêmicas, logística e de administração geral;
2. Atender ao público interno e externo;
3. Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos;
4. Preparar relatórios e planilhas de cálculos diversos;
5. Elaborar documentos administrativos, tais como ofício, informação ou parecer técnico, memorandos, atas etc.;
6. Verificar documentos conforme normas;
7. Orientar, instruir e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos;
8. Elaborar levantamentos de dados e informações;
9. Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos;
10. Conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classifica documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;
11. Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de materiais, quadros e outros similares;
12. Elaborar, sob orientação, planos iniciais de organização, gráficos, fichas, roteiros, manuais de serviços, boletins e formulários;
13. Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos;
Competência do Cargo:
1. Ensino Médio Completo ou Cursando Nível Superior;
2. Pacote Office Avançado;
3. Cursos de Legislação trabalhista;
4. Rotinas administrativas;
5. Legislação condominial;
Treinamento Gerais:
1. Cursos de Administração de Condomínios;
2. Pacote Office Avançado;
3. Rotinas administrativas;
Habilidades:
1. Planilha de Excel;
2. Power Point.
Experiências:
1. Profissional com experiência na função;
Contratação: CLT.
Horário: Comercial. Seg. a Sex. 08h às 17h e Sab 08h às 12h
Interessados, enviar currículo p/ o e-mail: [email protected]
Att,
Juntos podemos mais!!
